OSTA

 

新規渡日の国費留学生・日本台湾交流協会奨学金留学生の宿舎入居申請について
Online Application for MEXT / Japan-Taiwan Exchange Association Scholarship Student’s Residence
 

本学においては、新規渡日の国費留学生(研究留学生)、日本台湾交流協会奨学金留学生(研究留学生)に対しインターナショナル・ロッジ駒場本館又は柏ロッジを割り当てています。これらのロッジの入居申請を行えば、最長で1年入居することができます。希望者は以下内容をよく読んで、OSTA(Online System for UTokyo Accommodations)により宿舎の入居申請を行ってください。なお、本学の宿舎に入居を希望しない場合は入学予定の所属研究科へE-mailでお知らせください。

Newly-arrived international students (Research Students) awarded the MEXT scholarship or Japan-Taiwan Exchange Association Scholarship can get admission to International Lodge, Komaba Lodge Main or Kashiwa Lodge based on your preference. The period of residence is one year at the longest. Please read the following instructions carefully and make an application using OSTA (Online System for UTokyo Accommodations). If you do not wish to apply for UTokyo accommodations, please inform your Graduate School Office by e-mail.
 
1.対象者:
Eligibility for application:

       新規渡日予定の国費留学生及び日本台湾交流協会奨学金留学生(研究留学生)

  • Newly-arrived international students (Research Students) awarded the MEXT scholarship
  • Newly-arrived and locally-accepted international students awarded the Japan-Taiwan Exchange Association Scholarship

 
2.配置可能な本学留学生宿舎:
本郷地区又は駒場地区に通学する予定の留学生はインターナショナル・ロッジ駒場本館に配置し、柏地区に通学する予定の留学生は柏ロッジに配置します。

UTokyo assign International Lodge single rooms as follows:

For those who are expected to study at KOMABA campus or HONGO campus:
International Lodge, KOMABA LODGE MAIN
 
For those who are expected to study at KASHIWA campus:
International Lodge, KASHIWA LODGE
 
Information
 東京大学インターナショナル・ロッジ駒場本館
 Information on International Lodge, Komaba Lodge, Main
 
 東京大学インターナショナル・ロッジ・柏ロッジ
 Information on International Lodge Kashiwa Lodge

 
3.申請上の注意:
Important points on application

駒場地区又は本郷地区へ通学予定の方は、駒場ロッジ本館を選んでください。
駒場ロッジ本館を第一希望に選ばない場合は、優先権を失いますのでご注意ください。


また、柏地区へ通学予定の方は、柏ロッジを選んでください。
なお、柏ロッジは東京大学の他のキャンパスから遠く離れています。

優先配置されるのは、全て単身用(配偶者、家族等は入居できません)の部屋です。駒場本館又は柏ロッジ単身室への優先配置を辞退し、夫婦室又は家族室への入居を希望しても、選考の結果入居できないことがあります。





You are given priority only for the Komaba Lodge Main or Kashiwa Lodge single room.
If you are expected to study at KOMABA or HONGO campus, select Komaba Lodge Main.

Please note that you will lose your right of priority unless you choose Komaba Lodge Main
as your first choice.


Those who are expected to study at KASHIWA campus should select KASHIWA LODGE.

Please note that KASHIWA LODGE is far from other UTokyo campuses.
 
Rooms you are prioritized for are only single rooms in KOMABA MAIN or KASHIWA.
Please note that if you are to apply for a family room or couple room, there is a selection process and your room is not necessarily guaranteed.

項目No.12については、指導教員の氏名やメールアドレスを入力してください。もし研究科からの指示があればそれにしたがってください。
Please enter contact information of your contact person(s) in Item No.12 on OSTA.
Please follow the given instruction from your graduate school, if any.

For example,

  • Supervising professor's name and e-mail address
  • Secretary of your laboratory's name
  • Department office's e-mail address.



  

4 入居期間:
入居許可期間:2024年4月~2025年3月(約1年間)
Term of residence at the International Lodge: April 2024 - March 2025
(About one year)
                   
5 申請スケジュール:
Schedule from application to notification of result:
 
申請期間:2023年12月26日(火)~ 2024年1月25日(木)(日本時間17:00)
The application period for residence is from December 26, 2023 (Tue.) – January 25, 2024 (Thu.)  (JST 17:00).

入居許可通知発送時期:2024年2月中旬頃
3月1日になっても届かない場合は、ハウジングオフィスに連絡をしてください。
You will receive the "Notification of Admission to the University of Tokyo Accommodation" around the middle of February. If you do not receive the Notification e-mail until March 1st, please contact the UTokyo Housing Office:

    Email: housing-office.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
 

お願い:
身体障がい等、宿舎への入居にあたって居室について特別な配慮を希望する方は、申請時に「医師の診断書」あるいは「障がい者手帳」のコピーを以下のURLにアップロードしてください。申請時に特別理由の記載がない人については、その後申し出たとしても、居室配置後の部屋変更には一切応じられませんので、予めご承知おきください。
なお、宿舎申請のために入力された個人情報は、関係部署と当該宿舎の管理・運営を行うために利用され、その他の目的には利用されません。

Note:
If you have a special request about a room due to physical disabilities, please send a copy of your medical certificate issued by a medical doctor or public institution to the URL below upon application. We will use the personal information only for administration of accommodations. Applicants without any descriptions about their room requests at the time of application will not be able to ask for any changes after room assignment regardless of the reason thereof. We will not use the personal information other than this purpose.

   Submission:
https://webfs.adm.u-tokyo.ac.jp/public/jUYyQFaImazQhtOPExnblrpf1XUB_OG6OuuvVTYSnlvW

   * Input your application number into your file name when submitting so that we can identify you.
      e.g.   20240101-0001.pdf

問合せ先 Contact Information
  本部奨学厚生課       International Student Welfare Team 
      Email: rsupport.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
  
インターナショナル・ロッジへの宿舎申込み 
To make an application for Intrenational Lodges
                        
   Click for OSTA(日本語)      Click for OSTA(English) 


OSTAによる入居申請を希望する方は、ログイン用パスワードが必要です。
パスワードが分からない方は、あなたの所属予定の学部・研究科・研究所(留学生担当者)にお問合せください。

A Login Password is required to make an application through OSTA.
If you do not know the password, please contact person in charge of support for international students at your faculty, graduate school, research institute or research center.