第1条　この規程は、東京大学職業紹介業務運営規程(以下「運営規程」という。)第16条第2項の規定に基づき、職業紹介業務における個人情報の適正な管理に関し、必要な事項を定めるものとする。

第2条　各研究科長（研究科以外の大学院組識の長を含む。）、各学部長、国際本部長及び教育・学生支援部長は、求職者の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じる者として、個人情報の取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を置き、運営規程第13条に定める事務責任者をもって充てるものとする。

第3条　取扱責任者は、個人情報の取扱者(以下「取扱者」という。)を置き、運営規程第13条に定める事務担当者をもって充てるものとする。

第4条　取扱者は、公共職業安定所からの情報提供及び指導に基づき、個人情報の適正管理に関する正確な知識の習得に努めるものとする。

第5条　取扱者は、個人情報に関して、求職者から本人の個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人の専攻及び有する資格等客観的事実に基づく情報の開示を、遅滞なく行うものとする。

第6条　個人情報の取扱いに係る苦情処理担当者は、取扱責任者とする。