コンファレンスサポート

コンファレンスサポート(有料サービス)

一般サービス

各会場のレイアウト変更には別途設営料がかかります。

■会議・パーティー
企画進行
お客様のお集まりの成功をお約束致します
会場設営/会議進行サポート/ブッフェ料理手配、ランチBOX・松花堂・洋風弁当手配、
模擬店料理手配 などのお食事およびお飲物のケータリングサービス
■制作物 当日会場で必要となる、看板や案内パネルなどを制作致します
会場看板/案内パネル/ポスターセッションパネル等の手配及び搬入・設置撤去
■各種手配 お集まりをより充実したものにする、各種演出をご提案・手配致します
司会/通訳/アテンダー/貸切バス/会場装花/音響照明/各種アトラクション(余興) など
■各種印刷物作成 目的に応じた各種印刷物をご提案・制作致します
招待状/メニュー表/席次表/お礼状 など

会議企画運営サービス

■企画 ご予算内で最大の費用対効果を考え、当日までの期間に合わせた
最適なご提案を致します

予算案策定/会場選定/募金計画策/運営組織作り/基本計画策定/
準備スケジュール策定/広報戦略策定/印刷物企画 など
■誘致活動サポート 活動戦略を策定し、実施致します
活動戦略策定/情報収集・調査/工程管理/ロビー活動補佐/プロモーション計画策定・実施/ビッドペーパー制作 など
■開催準備 システム管理・お問い合わせ等、日常的な業務の窓口として対応致します
印刷物・ウェブサイト制作/財務管理/募金活動サポート/招聘者対応 
演題ハンドリング/委員会運営/参加登録/演題登録システム作成・運営/記念品手配 など
■後援者・招請対応 海外への招聘状等、専門用語を伴わない英文の処理に関しては
スタッフが通常業務として対応致します

講演依頼/交通・ご宿泊等の手配/当日対応 など
■当日運営 受付・各会場スタッフの手配及び管理を行い会議全体を統括することで、
期間中のお客様のご負担を最小限に致します

全体運営管理/会場設営・管理/機材オペレーション/通訳/社交行事運営 など
■事後処理 収支決算等の会計処理、報告書の作成や当日の内容を収録致します
報告書作成/礼状作成・発送/決算処理・会計報告/プロシーディングス作成/国際本部・次回開催本部への引継ぎ など

追加サービス

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