ハウジングオフィス
留学生・外国人研究者のための住居サポート
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各種様式
インターナショナル・ロッジ入居に関する必要様式は、こちらのページからダウンロードできます。※目白台インターナショナル・ビレッジ入居に関する必要様式は、管理委託会社である毎日コムネット
より提供されますので、そちらをお使いください。
■海外から日本入国後に宿舎に入居される皆さんへ
◆留学生の皆さんへ
▶渡日遅れに関するお知らせ 2022年 4月入居予定者向け通知を新たに掲載しました。
～2022年 4月入居予定の皆さんへ～
「新型コロナウイルスの感染拡大により日本への入国が遅れる可能性のある皆さんへ」
～2021年10月入居予定の皆さんへ～
「新型コロナウイルスの感染拡大により日本への入国が遅れる可能性のある皆さんへ」
- 2021年9月22日更新 「東京大学の宿舎に入居する新規渡日留学生のみなさんへ」 NEW!!
◆外国人研究者の皆さんへ NEW!!
- 2022年9月16日更新 外国人研究者の方へ「東京大学宿舎ご入居までの流れについて」
■寝具申込みについて（インターナショナル・ロッジ）
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寝具の購入寝具の購入を希望する方は、必ず入居の10日前までにロッジ事務室宛に寝具購入申請書をメールにてお送りください。※寝具を持ち込む方もベッドパッドは購入する必要があります。 ※寝具購入申請書をロッジ事務室にメールする際には、必ずメール件名欄にご自身の入居予定の居室番号を ご記載ください。 ■2023/4/1以降の入居者（2023年3月6日更新） 寝具購入申請書 寝具の購入について ■2023/3/31以前の入居者 |
■入居時提出書類
以下3点の書式を記入のうえ、ロッジ到着前あるいは到着時にロッジ事務室に提出してください。
 （57KB) |
 （94KB） |
新入居者の方へ | （386KB） |
[記入例] 新入居者の方へ |
| （40KB) |
（12KB） |
様式3（入居届） | （288KB） |
[記入例] 様式3（入居届） 単身室 |
| （298KB） |
[記入例] 様式3（入居届） 夫婦室 | |||
| （307KB） |
[記入例] 様式3（入居届） 家族室 | |||
| （38KB) |
（60KB） |
様式4（誓約書） | （336KB） |
[記入例] 様式4（誓約書） |
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■ルームチェック時の必要書類
この書面は、入居したときの居室の状態を証明するもので、非常に重要です。到着から7日以内に、書面を記入のうえ、提出してください。この用紙の提出がないと、前居住者によって生じた施設・備品の損傷に対し、責任を負うことになります。
▷自分に合ったフォームをお選びください。
| （42KB） |
駒場本館 入居時チェックリスト |
| （47KB） |
駒場BCD 入居時チェックリスト |
| （47KB） |
駒場別館 入居時チェックリスト 留学生単身室 |
| （55KB） |
駒場別館 入居時チェックリスト 研究者単身・夫婦室、留学生夫婦室 |
| (141KB) |
駒場別館 入居時チェックリスト 家族室 |
| （58KB） |
柏 入居時チェックリスト 単身室 留学生 |
| （65KB） |
柏 入居時チェックリスト 単身室 研究者 |
| （67KB） |
柏 入居時チェックリスト 夫婦室 ダブルベッド |
| （69KB） |
柏 入居時チェックリスト 夫婦室 ツインベッド |
| （69KB) |
柏 入居時チェックリスト 家族室 |
| （54KB） |
追分 入居時チェックリスト 単身室 研究者 |
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■その他必要書類
緊急時に備え、事務室には、居住者に常に連絡できる体制が求められます。ロッジ以外の場所に宿泊する際には、必ず事前に「旅行・外泊届」に記入のうえ、事務室に提出してください。 （26KB) |
（50KB） |
自転車所有権移転証明書 |
| （81KB) |
（81KB） |
外泊届 |
| （40KB) |
（75KB） |
様式5（共用施設使用願） |
■退去時の必要書類
希望退去日の14日前までに「退去届」を記入し、事務室に提出することで、入居許可期限を待たずに、退去することができます。期限を過ぎて提出した場合は、（実際の退去日に関係なく）提出日から14日目までの期間が請求の対象となります。| （34KB) |
（63KB） |
様式7（退去届） |
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