新型コロナウイルス感染症に関連する対応について
東京大学の学生・教職員のみなさまへ
新型コロナウイルス感染拡大防止に係るこれまでの東京大学の対応と今後の方針
東京大学の学生・教職員のみなさまへ
昨今の新型コロナウイルスの感染拡大の中、3月18日の総長による新型コロナウイルス感染拡大防止対策に係る表明からこれまで、東京大学では、学生及び教職員の安全を第一に、各種対策を講じながら教育・研究活動を進めてきています。このために、本学の学生及び教職員のみなさまに対しても、新型コロナウイルス感染拡大防止に関する情報を速やかに公開するとともに、新型コロナウイルス感染に係る最新の知見、大学の取組みやお願いなどをホームページ、 ポータルサイト等を通じてお知らせしてきました。
さらに、新型コロナウイルス感染の拡大に合わせて、大学として統一的に対応するために諸外国の指針も参考にしながら、6段階に分けた「新型コロナウイルス感染拡大防止のための東京大学の活動制限指針*」を作成し、大学内の組織で共有しています。ここでは、みなさまにとって共通して重要な研究活動、授業、学生の課外活動、学内会議、門の閉鎖の指針をお示しします。職員のみなさまにおいては、各部署の指針をご確認ください。この指針のレベル4は都市封鎖（ロックダウン）が起きたときの対応の指針です。この1週間は、レベル1の活動制限で対応してきています。
この間、3月28日（土）・29日（日）にはキャンパスの開門の制限、ガイダンスの中止、海外からの帰国者の2週間の自宅待機要請、各種イベントや懇親会の中止要請、学生の課外活動の中止要請などを行いました。また、駒場キャンパスにおける新入生の事務手続きを、簡素化と徹底した予防対策に努め、無事終えました。これにより、新入生が自宅からでもオンライン授業へ参加できる体制を講じました。また、全学的なオンライン授業の実施に向け、これまでに全学の教職員を対象とするオンライン授業講習会を3回（受講者は計約2000名）、また各部局でも同様の講習会を数回行いました。オンライン授業での大きな課題である講義資料の著作権については、改正著作権法の早期施行を求める要請を文化庁と関係団体に提出しました。現在、学生のみなさまのネット環境調査に基づき、ネット環境整備に着手しています。このような取組により、学生が安心して教育を受ける環境が整いつつあります。また、交代制での在宅勤務やオンライン会議の移行も順調に進んでいます。
残念なことに、この1週間で東京の新型コロナウイルス感染者数は急上昇しています。東京大学としても活動制限のレベルを上げざるを得ない可能性があります。しかし、大学としては準備を進めていますので、学生のみなさまには順次オンライン授業を実施してまいります。また教職員のみなさまにおいても、原則在宅勤務に切り替わっても業務が遂行できるような体制を取っていただきたいと思います。
なお、構内の入構制限については、4月4日（土）より外部からのリスクを軽減する観点から、レベル2で対応していきます。
世界の未曽有の危機の中、世界と連帯しながら、東京大学は今後もみなさまの安全を第一に、教育・研究活動を続けていきますので、ご協力をよろしくお願いいたします。
令和2年4月3日
東京大学 新型コロナウイルス対策タスクフォース座長
理事・副学長
福田 裕穂
* 新型コロナウイルス感染拡大防止のための東京大学の活動制限指針 (PDFファイル： 185KB)
Re: University’s efforts to prevent the spread of Coronavirus Disease 2019 (COVID-19):
To all students, faculty and staff of the University of Tokyo:
As the Head of the Novel Coronavirus Disease Task Force of the University of Tokyo, I would like to provide the members of our university community with the latest update on the current state of response to the crisis facing us today.
President Makoto Gonokami announced preventive measures taken by the University of Tokyo against the spread of Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) on March 18. We are prioritizing the safety of students, faculty, and staff in our actions, as we continue our educational and research endeavors. To do so, the university has promptly shared information about prevention of the spread of infection with all the members of the campus community and has updated them with the latest information about COVID-19 as well as the school’s efforts and requests to everyone through the school website and portal site.
Furthermore, the university has launched and shared with the campus community “The University of Tokyo Activity Restrictions Index for Preventing the Spread of Novel Coronavirus,” a six-level (levels 0, 0.5, 1, 2, 3, 4) index modeled on actions taken in other nations to coordinate the response to the continuing spread of COVID-19. In case of a citywide lockdown, Level 4 will go into effect. This past week, the university operated at Level 1. The index gives the university community guidelines for restrictions of the activities of university personnel, such as research, education, extracurricular activities, on-campus faculty and staff meetings, and gate closures. Additionally, on April 4 (Sat), we raised the campus entry restrictions to Level 2 to minimize the risk of infection from outside campus. Staff members should also refer to the instructions of their own department.
Recent actions we have taken so far include: restricting entry to campuses on March 28 (Sat) and 29 (Sun); canceling orientations; requesting those returning from overseas to self-quarantine for two weeks; requesting canceling various events and social gatherings; and requesting suspension of students’ extracurricular activities. The university also successfully completed the administrative procedures for incoming undergraduate students at Komaba Campus by streamlining the process and taking thorough infection prevention measures. This has made it possible to set up a framework for the first-year students to participate in online courses from their homes. Moreover, in preparation for implementing online courses, the university held training sessions for faculty and staff three times at the university-wide level (with approximately 2,000 participants). Graduate schools/college also offered similar sessions several times. To address the question of copyright issues of lecture materials, which is a matter of significant concern for online courses, the university submitted a request to the Agency for Cultural Affairs and related organizations to ask for swift implementation of the revised Copyright Act. The university is currently preparing to set up an appropriate network environment, based on a survey of internet connectivity of the students. Through these efforts, we are creating an environment where students can feel assured in the education they receive. We are also making smooth transition to telework on a rotating basis and online videoconferencing for faculty and staff.
Unfortunately, the number of positive cases of COVID-19 in Tokyo has risen sharply this past week. It is possible that the University of Tokyo may have to raise its restrictions index level. We are preparing for this likelihood and will continue to offer online courses to students. We urge faculty and staff members to prepare for working remotely from their home so that they can perform their work duties when that becomes necessary.
As the university and the world face an unprecedented global crisis, we ask for your understanding and cooperation. We shall continue to pursue our educational and academic missions with the safety of every member of the campus community as our top priority.
April 3, 2020
FUKUDA Hiroo
Executive Vice President
Head, Novel Coronavirus Task Force
The University of Tokyo
関連リンク/ Related Links
