Voice 職員の声

これが私の仕事です！

東大職員に求められる役割は日々高度化・複雑化してきており、業務の質を落とすことなく社会の期待に応えるためには今ある業務をより効率的にする「業務改革」が必要不可欠です。学内の優れた業務改善事例を表彰し普及・展開する「業務改革総長賞」の開催や、様々な業務改善相談の解決を通じてその機運を高めるのが私の使命です。業務の効率化は業務量を削減し、誰もが働きやすい大学の実現にも繋がります。

働き始めてから感じたギャップ

ズバリ、任せてもらえる仕事の幅広さです。学生時代に大学職員の仕事と言われて思い浮かぶのは窓口業務や契約業務くらいでした。しかし、東京大学に就職してからこれまで経験した業務は研修医のローテーション管理、構内警備員の統率、要人警護、伝票監査、運動施設の管理運営、そして今の業務改革とまさにユニークな仕事ばかり。もしも東大職員100人に業務内容を尋ねたら、100通りの答えが返ってくるかもしれませんね。

東京大学の課題

東京大学は8,000人以上の教職員を抱える大規模な組織です。このような大きな組織は人材の幅広さと潜在能力の高さが魅力ですが、同時に「既存の何か」を変える際には多大な労力が必要です。多くの場合、調整が必要な部署の数や法人化以前からある諸規則の複雑さが要因ですが、一方で従来の仕組みの全てが悪いわけでは決してありません。いかに故（ふる）きを温めて新しきを知るかがこれからの職員に求められるといえるでしょう。